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Sindica Profissional

Síndico
Profissional

Com o passar dos anos, os condomínios evoluíram e mesmo não se tratando de uma empresa, a demanda de exigências e/ou adequações, normas e responsabilidade civil e criminal que recai sobre o síndico, vem afastando, cada vez mais os condôminos da função, fazendo assim surgir uma nova profissão.

Nossa Trajetória

Começamos nossa trajetória em condomínios no ano de 2000, prestando serviços de manutenção com uma carteira de médio porte no ABC Paulista. Esse canal nos colocou em contato direto com vários síndicos e administradoras, onde presenciamos várias situações que eram recorrentes na maioria dos condomínios. Situações estas que geravam desgaste entre síndico e condômino.

Com uma visão externa das carências e reclamações de ambos (síndico x condômino), a proprietária da SM Consultoria, se candidatou ao cargo de síndica no condomínio onde morava. Este período durou 6 anos (01 ano como subsíndica e 5 anos como síndica).

Sua experiência administrativa veio da atuação em empresas de médio e grande porte nacional e multinacional, nas áreas de Custos/Controladoria, RH e Suprimentos.

Este processo foi de grande aprendizado e realização profissional/pessoal, pois entendeu que todas as reclamações que captava de outros condomínios eram, na maioria das vezes, as mesmas dentro do seu condomínio, com isso, buscou as soluções que melhor se aplicavam a cada caso, pois, embora as reclamações fossem as mesmas, as soluções eram as mais variadas.

Passou a dar assessoria a outros síndicos, entendendo que a base do bom “funcionamento” do condomínio, começa com a aplicação da Convenção e Regulamento Interno; a maioria dos problemas de relacionamento síndico/condômino geralmente é a falta de conhecimento das normas. Isso se aplica tanto ao morador como aos síndicos. Tem como base essas consultorias, se especializou, fazendo cursos de Síndico Profissional, Sindico Judicial e Gestão Administrativa.

Totalmente focada em solucionar problemas de relacionamento e redução da taxa condominial, sem perder a qualidade no condomínio, à 05 anos mudou o ramo de atividade da Empresa e passamos a atuar na área de Assessoria Condominial, oferecendo serviços de Síndico Profissional (seja como preposto ou como assessor).

A responsabilidade de todos é o único caminho para a sobrevivência humana.

DALAI LAMA

Principais Atividades

Quais são as funções e atributos

No primeiro contato será feita uma visita ao Condomínio e Administradora, para conhecer o corpo diretivo (conselheiros e subsíndico se houver) e funcionários (zelador, porteiros, faxineiros e demais funcionários que o condomínio possua), buscando entender a dinâmica de funcionamento do condomínio e quais suas necessidades/prioridades. Apresentaremos soluções embasadas nas necessidades e perfil do cliente.

Faremos análise da Convenção, Regulamento Interno e Manual do proprietário para tomarmos ciência das normas e nos adequarmos aos procedimentos.

Levantamento de todos os contratos de prestadores de serviço, para verificação de prazo de validade e análise de custos.

Solicitação à Administradora de alguns relatórios que servirão para nortear os caminhos para redução de taxa condominial, redução de inadimplência e previsão orçamentária para o próximo período. Verificar validade das manutenções preventivas e obrigatórias (pintura, jardinagem, monitoramento de câmeras, controle de acesso à portaria, portões de acesso à veículos, limpeza de caixa d’água, dedetização, elevadores, laudo de para raios, seguro condominial, AVCB e recarga de extintores. Revisar mensalmente o Livro de

Prestação de Contas, se reunindo com o conselho para: verificação dos lançamentos das despesas, recolhimento dos encargos, baixas de recebimentos e análise da situação financeira e apresentação de evolução e melhorias da gestão. Criar canal de comunicação rápida e eficaz entre condôminos e síndico: atendimento presencial, por telefone e e-mail para dar agilidade aos processos.

Por quê contratar

Um síndico profissional?

1. Gestão mais especializada
O síndico profissional tem conhecimentos em administração e entende como os condomínios funcionam. Suas noções práticas ajudam a gerenciar o edifício de modo mais eficiente e considerando diferentes fatores, como gestão dos funcionários e vistoria nas instalações do condomínio.

2. Imparcialidade para gerenciar conflitos
O Síndico Profissional isento e imparcial. Isso significa que as decisões são tomadas com foco no bem comum — e não para beneficiar alguém.

3. Neutralidade nas relações com prestadoras de serviços
O condomínio precisa do apoio dos prestadores de serviços que atuam na limpeza, manutenção, obras e outras atividades rotineiras. Isso garante que os contratos com esses fornecedores sejam negociados e até tenham suas condições melhoradas.

4. Eficiência na gestão financeira ao contratar um síndico profissional
Um condomínio é uma empresa, é essencial contar com uma boa gestão financeira, que cuide das movimentações de recursos (fluxo de caixa) e controle os fundos de reserva e de obras.

Nesse cenário, contratar um síndico profissional é a garantia de que a cobrança dos inadimplentes será feita de forma mais efetiva, o que evita que o nível de dívidas em aberto aumente e impacte negativamente o caixa.

5. Controle da gestão dos funcionários
Quanto mais apartamentos tiver, maior é a necessidade de colaboradores. É preciso saber gerenciar o pessoal, indicando o que deve ser feito e quais são as prioridades naquele momento para que todas as atividades ocorram dentro do esperado.

Assim, contratar um síndico profissional é uma opção interessante, porque seu objetivo é melhorar a gestão. Devido às ações que realiza, ele ainda economiza recursos do condomínio, dinheiro que pode ser aplicado em reformas, obras e outros benefícios para os moradores.

Entre em contato

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(11) 4509-3669  (11) 94783-3472